การปรับปรุงระบบบัญชีเพื่อการวางแผนและควบคุม กรณีศึกษา ธุรกิจรับขนส่งสินค้าแห่งหนึ่ง กรุงเทพมหานคร
คำสำคัญ:
การบัญชีเพื่อการวางแผนและควบคุม / ระบบบัญชี / สารสนเทศทางบัญชีบทคัดย่อ
การวิจัยมีวัตถุประสงค์ 1) เพื่อศึกษาความต้องของผู้บริหารเกี่ยวกับข้อมูลทางบัญชีเพื่อการวางแผนและควบคุม 2) เพื่อศึกษาระบบการบันทึกข้อมูลทางบัญชีแบบเดิมและปัญหาที่เกี่ยวข้อง 3) เพื่อเสนอแนะการปรับปรุงระบบบัญชีตามความต้องการของผู้บริหารเพื่อการวางแผนและควบคุมการดำเนินธุรกิจกรณีศึกษา การวิจัยการวิจัยเป็นการวิจัยเชิงปฏิบัติการ ประกอบด้วยการสัมภาษณ์ผู้บริหาร 2 ท่านเพื่อให้ทราบเกี่ยวกับความต้องการข้อมูลทางบัญชีเพื่อการวางแผนและควบคุมการดำเนินงานของธุรกิจ ผู้วิจัยลงพื้นที่จริง สังเกตการทำงานของผู้จัดทำบัญชีและวิเคราะห์ระบบบัญชีเดิม มีการบันทึกการทำงานด้วยผังการไหลของงาน เพื่อนำข้อมูลไปวิเคราะห์และแนะนำการปรับปรุงระบบบัญชีเดิมเพื่อให้สนองความต้องการของฝ่ายบริหารเพื่อการวางแผนและควบคุมธุรกิจ ผลการศึกษาพบว่า 1) จากการสัมภาษณ์ ผู้บริหารเห็นความสำคัญของระบบบัญชีเพื่อการวางแผนและควบคุมธุรกิจและต้องการข้อมูลเพื่อนำไปตัดสินใจวางแผนและสั่งการการเดินรถบรรทุกบริการเพื่อให้แน่ใจว่าการสั่งเดินรถแต่ละเที่ยวจะไม่ทำให้ธุรกิจขาดทุนและยังคงรักษาเวลาส่งสินค้าที่รับประกันลูกค้าไว้ได้ 2) การสังเกตการบันทึกข้อมูลบัญชีแบบเดิมพบปัญหา ผู้จัดทำบัญชีขาดความรู้และการออบแบบระบบบัญชีเดิมต้องมีการปรับปรุงเพื่อให้สามารถบันทึกและนำเสนอข้อมูลที่ฝ่ายบริหารต้องการได้ และ 3) การวิจัยได้แนะนำให้มีการปรับปรุงระบบบัญชีเพื่อการวางแผนและควบคุมเพื่อสนองความต้องการของฝ่ายบริหารโดย จัดทำผังบัญชีใหม่ให้มีการแยกบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายแยกบัญชีระหว่างรถบรรทุกบริการแต่ละคัน คำนวณ จุดคุ้มทุนเป็นตัวเงินสำหรับรถบรรทุกบริการแต่ละเที่ยวการเดินรถ ผลการปรับปรุงระบบบัญชีใหม่ ทำให้ฝ่ายบริหารทราบว่าจุดคุ้มทุนต่อเที่ยวของรถบรรทุกบริการคือ 1,094.50 บาทต่อเที่ยวการเดินรถ และผู้จัดทำบัญชีของธุรกิจได้รับความรู้และการปฏิบัติที่สามารถนำเสนอข้อมูลตามความต้องการของฝ่ายบริหารได้ การปรับปรุงดังกล่าวสามารถช่วยให้ฝ่ายบริหารนำไปตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เอกสารอ้างอิง
กรัณย์พัฒน์-อิ่มประเสริฐ, & อมรา-รัตตากร. (2559). แนวคิดการตลาดสีเขียวเพื่อสังคมและสิ่งแวดล้อม. วารสารมหาวิทยาลัยราชภัฏธนบุร (10)2, 134-44.
กรมการขนส่งทางบก. ข่าวประชาสัมพันธ์. เข้าถึงเมื่อ 12/1/2563, จาก https://www.dlt.go.th/th/public-news/-view.php?_did=2442
กรมส่งเสริมอุตสาหกรรม. (2561). แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและบทเรียนที่เรียนรู้: การส่งเสริมการเพิ่มขีดความสามารถของ SME ด้วยซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์สำหรับโลจิสติกส์. กทม: จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย.
ดุษณีย์-ส่องเมือง. (2555). การออกแบบระบบบัญชี. กทม: สำนักพิมพ์เสนาธรรม.
ประพันธ์-ศิริรัตน์ธำรงและคณะ. (2549). การวางระบบบัญชี. กทม: Brand Agebooks.
รัญชิดา-กุฎีศรี, รัตนาภรณ์-ปรีดาศักดิ์, & สรภพ-อิสรไกรศีล. (2562). การพัฒนาระบบบัญชีและการควบคุมภายในของกองทุนสวัสดิการชุมชนตำบลบ้านในดง อำเภอท่ายาง จังหวัดเพชรบุรี. Academic Journal of Phetchaburi Rajabhat University , 47-55.
ศรีศรินทร์-สุขสุทธิ, & ณัฐธยาน์-อธิรัฐจิรชัย. (2563). อิทธิพลของข้อมูลทางบัญชีที่สงผลต่อประสิทธิพผลในการบริหารงานของผู้จัดการโรงงานในนิคมอุตสาหกรรมบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ. SOUTHEAST BANGKOK JOURNAL , 12-25.
สมชาย-ปฐมศิริ. (2552). ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการขนส่ง. กทม: สํานักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา.
Dermer, J. (1988). Control and organizational order. Accounting, Organizations and Society , 25-36.
Langer, A. M. (2008). Analysis and Design of Information Systems. London: Springer-Verlag.
McNair-Connolly, C. J., & Merchant, K. A. (2020). Management Accounting: An Integrative Approach. NJ: Willey.
Ouchi, W. G. (1979). A conceptual framework for the design of organization control mechanism. Management Science, 833-48.
Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2012). Accounting Information Systems. NY: Pearson Education Limited.
Rojas, B., Bolaños, C., Salazar-Cabrera, R., Ramírez-González, G., Cruz, Á. P., & Molina, J. M. (2020). Fleet Management and Control System for Medium-Sized Cities Based in Intelligent Transportation Systems: From Review to Proposal in a City. Electronics .
T.Vijayakumar. (2010). ACCOUNTING FOR MANAGEMENT. New Delhi: Tata McGraw-Hill.
